املاک زیادی در ایران هنوز دارای سند شاهنشاهی قدیمی هستند و مالکین‌ آنها اقدام به تبدیل آن به سند تک برگ نکرده اند. اسناد شاهنشاهی همچنان دارای اعتبار هستند و با صرف اندکی زمان و هزینه می‌توان‌ آنها را به سند تک برگ تبدیل کرد. البته چنانچه ملک توسط دولت مصادره و ضبط شده باشد شرایط متفاوت خواهد بود.

تبدیل سند شاهنشاهی قدیمی به سند تک برگ

برای تبدیل سند شاهنشاهی نیاز به جانمایی پلاک ثبتی و نقشه یو تی ام است. برای انجام جانمایی کارشناس رسمی دادگستری با استفاده از اسناد ثبتی قدیمی و به کمک نقشه یو تی ام، موقعیت دقیق ملک را روی سیستم مختصات یو تی ام مشخص می‌کند.

نقشه یو تی ام توسط کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری یا امور ثبتی تهیه، مهر و امضا می‌شود و در واقع حکم سند جدید ملک را دارد. برای تهیه این نقشه مالک باید مدارکی مانند سند، قولنامه و سند مادر را در اختیار کارشناس قرار دهد. کارشناس پس از بررسی مدارک و یافتن مکان ملک گوشه های ملک را برداشت کرده و مختصات آن را به صورت یو تی ام بدست می‌آورد. سپس نقشه یو تی ام تهیه شده را روی نقشه جانمایی می‌کند که با استفاده از آن می‌توان نسبت به دریافت سند تک برگ اقدام نمود.

چه املاکی برای جانمایی پلاک ثبتی واجد شرایط هستند ؟

عملیات جانمایی پلاک ثبتی برای املاکی که شرایط زیر را دارند ضروری است :

چند مالک با اسناد مختلف ادعای مالکیت یک ملک را دارند.

مالک فقط سند در اختیار دارد و از مکان دقیق ملک اطلاعی ندارد.

در مورد مالکیت ملک شبهه وجود دارد.

شهرداری از مالکین نقشه دقیق ملک را می‌خواهد.

برای دیوارکشی یا حصارکشی اطراف ملک ابتدا باید پلاک ثبتی آن دقیق مشخص شود.

برای تعیین آدرس ملک گمشده جانمایی پلاک ثبتی ضروری است.

برای اخذ سند تک برگ اراضی کشاورزی تهیه نقشه یو تی ام و جانمایی پلاک ثبتی ملک الزامی است.