پس از خرید ملک سند آن به عنوان مدرکی حیاتی و معتبر شناخته می‌شود که شامل جزئیات مهمی از جمله مشخصات ملک و هویت خریدار و فروشنده است. ثبت رسمی سند، مرحله ای ضروری در انتقال مالکیت به شمار می‌آید و آشنایی با مراحل قانونی آن برای تمامی طرفین معامله اهمیت دارد. بنابراین، داشتن یک راهنمای جامع در خصوص انتقال سند برای مشاوران املاک و خریداران یا فروشندگان ملک ضروری است.

مراحل سند زدن ملک و نکات حقوقی انتقال سند

پس از توافق بین خریدار و فروشنده و تنظیم مبایعه نامه، کد رهگیری صادر می‌شود تا از فروش ملک به افراد دیگر جلوگیری شود. سپس فروشنده با مراجعه به دفتر اسناد رسمی مراحل اولیه انتقال را انجام می‌دهد. در تاریخ تعیین شده، طرفین معامله در دفترخانه حاضر شده و سند را به نام خریدار منتقل می‌کنند.

قبل از انجام معامله، بررسی دقیق اسناد ملک و فروشنده، استعلام ثبت ملکی و اطمینان از عدم وجود بدهی یا محدودیت های قانونی اهمیت دارد. همچنین توصیه می‌شود که معامله حضوری با مالک اصلی انجام شود تا مشکلات آینده پیشگیری شود.

مدارک مورد نیاز برای انتقال سند ملک

برای انتقال سند ملک به مدارکی نظیر شناسنامه و کارت ملی طرفین، سند مالکیت، مبایعه نامه، پایان کار شهرداری (در صورت نیاز) و سایر مدارک مرتبط همچون وکالتنامه، گاهی انحصار وراثت، فرم مالیات بر ارث و صورتجلسه تفکیکی نیاز است.

• ارائه اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد الزامی بوده تا هویت قانونی‌ آنها تأیید شود.
• اصل و کپی سند مالکیت برای شناسایی مالک قانونی ملک و اثبات مالکیت لازم است.
• ارائه بنچاق به نام خریدار الزامی است تا نشان دهد ملک هیچ بدهی یا تعهدی ندارد. کپی بنچاق نیز برای تکمیل مراحل انتقال ضروری است.
• اصل مبایعه نامه به عنوان سند اصلی معامله محسوب می‌شود. این قرارداد رسمی خرید و فروش باید به دقت تنظیم شود و شامل مشخصات ملک، قیمت، شرایط پرداخت و امضای طرفین باشد.
• گواهی پایان کار و عدم خلاف شهرداری نشان دهنده انطباق ساختمان باقوانین ساختمانی است و برای انتقال قانونی ملک الزامی است.
• در صورت عدم حضورر مالک اصلی، اصل و کپی وکالتنامه معتبر لازم است تا فرد دیگری بتواند مراحل انتقال را انجام دهد.
• برای انتقال مالکیت املاک ورثه ای، ارائه اصل و کپی گواهی انحصار وراثت ضروری است. این گواهی به عنوان مدرکی رسمی، سهم هر وارث را مشخص می‌کند و برای مراحل قانونی انتقال ملک الزامی است.
• وراث باید فرم مالیات بر ارث را تکمیل و ارائه دهند تا نشان دهند که مالیات مربوطه پرداخت شده است. عدم پرداخت این مالیات می‌تواند مشکلات حقوقی ایجاد کند.

در فرآیند انتقال سند ملکی در ایران، علاوه بر حضور طرفین یا نمایندگان قانونی آن ها، ارائه مدارک خاصی لازم است. این مراحل شامل پرداخت هزینه هایی مانند مالیات نقل و انتقال، هزینه ثبت سند و حق الوکاله می‌شود که مبلغ‌ آنها بسته به ارزش ملک و شرایط معامله متفاوت است.